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Moteur de recherche d'offres d'emploi Groupe Bolloré

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Assistant de Direction - Direction Achats Groupe

Informations générales

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales.

Côté en Bourse, il est toujours contrôlé majoritairement par la famille Bolloré. La stabilité de son actionnariat lui permet de mener une politique d'investissement à long terme.

Grâce à sa stratégie de diversification basée sur l'innovation et sur le développement à l'international, il occupe aujourd'hui des positions fortes dans chacune ses trois activités : le transport et la logistique, la communication, les solutions de stockage d'électricité.  

Description du poste

Fonction

EXECUTIVE ASSISTANT
Assistant de Direction - Direction Achats Groupe

Type de contrat

CDI

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92), Puteaux

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Vous serez chargé(e) d'assister le Directeur adjoint des Achats Groupe. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion d'agenda, planification et organisation des réunions/rdv et déplacements (dont demande de visas..),
- Réception des appels téléphoniques, filtrages des interlocuteurs, prise de message, accueil des visiteurs,
- Prise de notes, relecture de documents,
- Réalisation de présentations, frappe et mise en forme de documents, rédaction de courriers et de notes diverses, constitution de dossiers,
- Tri du courrier, classement et archivage, gestion des fournitures, gestion des notes de frais, photocopies/scans, impressions,
- Participation à différentes tâches administratives du service.

Vous serez également amené à apporter votre soutien et support à l'équipe fonction des besoins.

 

Profil

De formation bac +2 minimum en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie (3 ans minimum) sur des fonctions similaires.
Vous avez une bonne maîtrise du pack-office et un anglais courant.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre proactivité ainsi que votre rigueur et votre sens de la confidentialité. Votre implication sera votre principal atout pour évoluer dans ce poste ainsi que dans le groupe.