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Moteur de recherche d'offres d'emploi Groupe Bolloré

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Assistant de Direction Supply Chain et Logistique Europe H/F

Informations générales

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd’hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : le Transport et la Logistique, les Médias et la Communication, les solutions de Stockage d’Electricité.

Bolloré Transport & Logistics est le fruit du rassemblement de quatre activités historiques du Groupe Bolloré. Bolloré Ports, Bolloré Railways, Bolloré Energy et Bolloré Logistics sont quatre métiers et savoir-faire qui travaillent aujourd’hui de concert pour satisfaire les besoins de ses clients mondiaux. Construction et exploitation de terminaux portuaires et de chemins de fer, commission de transport et logistique, Bolloré Transport & Logistics met l’ensemble de ses expertises au service de ses clients

Rejoindre Bolloré Transport et Logistics, c’est intégrer un Groupe international, pérenne, visionnaire et audacieux. Un Groupe qui continue d’entreprendre, d’investir et d’innover afin de répondre aux besoins d’un monde en perpétuel changement.  

Description du poste

Fonction

ASSISTANT
Assistant de Direction Supply Chain et Logistique Europe H/F

Type de contrat

CDD

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92), PUTEAUX

Temps de travail

Description de la mission

Rattaché(e) au Directeur de la Supply Chain Europe en qualité d'Assistant de Direction H/F – CDD 6 mois au sein de notre siège social à PUTEAUX (92), vos missions seront les suivantes :


• Tenir l'agenda du Directeur Supply Chain Europe
• Organiser ses déplacements (dont demandes de visas)
• Gestion du courrier
• Organiser les réunions, séminaire, cohésion d'équipe (réservation de salle, d'hôtel, commande de plateaux repas, invitations à lancer, négociations…)
• Gérer les salles de réunions
• S'assurer que nos collaborateurs voyagent dans des conditions adaptées à leur mission et en conformité avec la politique Déplacements tout en générant une dépense contrôlée (Valider les déplacements en lien avec CONCUR et Amex, , tenue d'un tableau récapitulatif, rapprochement des factures avec les ordres de mission, traitement des litiges, relances…)
• Valider les factures reçues par le département avant soumission au Directeur, saisie dans le récapitulatif des frais de mission ou autres charges et transmission au service comptable
• Assurer le suivi de commandes : fournitures de bureau, cartes de visite, cadeaux de fin d'année, machine à café, consommables copieur, souscription abonnements presse, matériel informatique, mobilier, téléphones mobiles …

 

Profil

Profil recherché :

De formation supérieure bac+2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires.

Dotée(e) d'un bon relationnel et adaptable, vous savez travailler avec de multiples interlocuteurs (internes et externes), dans un environnement dynamique et exigeant.

Proactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et de gestion des priorités, ainsi que pour votre rigueur et votre sens de la confidentialité.

Informations complémentaires :

- Poste basé à PUTEAUX (92)
- CDD 6 mois – Démarrage ASAP
- Statut Agent de Maitrise
- Rémunération sur 13 mois + avantages Groupe
- Temps de travail effectif : 37H /semaine



Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap