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Alternance - (F/H) assistant(e) chef de projet

Informations générales

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd’hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : le Transport et la Logistique, les Médias et la Communication, les solutions de Stockage d’Electricité.

Bolloré Transport & Logistics est le fruit du rassemblement de quatre activités historiques du Groupe Bolloré. Bolloré Ports, Bolloré Railways, Bolloré Energy et Bolloré Logistics sont quatre métiers et savoir-faire qui travaillent aujourd’hui de concert pour satisfaire les besoins de ses clients mondiaux. Construction et exploitation de terminaux portuaires et de chemins de fer, commission de transport et logistique, Bolloré Transport & Logistics met l’ensemble de ses expertises au service de ses clients

Rejoindre Bolloré Transport et Logistics, c’est intégrer un Groupe international, pérenne, visionnaire et audacieux. Un Groupe qui continue d’entreprendre, d’investir et d’innover afin de répondre aux besoins d’un monde en perpétuel changement.  

Description du poste

Fonction

SUPPLY CHAIN
Alternance - (F/H) assistant(e) chef de projet

Type de contrat

ALTERNANCE

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, 31-32, quai de Dion-Bouton 92811 Puteaux

Temps de travail

Description de la mission

DESCRIPTIF GÉNÉRAL :
Le poste consiste à effectuer la gestion opérationnelle du service de "Real Time Monitoring", qui s'appuie sur l'utilisation de balises "IoT".
Celles-ci permettent de superviser, sur des expéditions sensibles, de nombreux critères tels que la géolocalisation, la température, l'humidité, les chocs et les ouvertures.
Le poste sera épaulé par le Responsable du Service, qui sera un support régulier en termes d'accompagnement aux procédures de travail correspondantes.
Le service est organisé, vis à vis des autres agences du Réseau Bolloré, sous la forme d'un Centre de Service Partagé (CSP), les clients directs du Service IoT étant constitué des agences Bolloré françaises et étrangères.

GESTION DES BALISES :
- Supervision et pilotage du stock physique de balises de suivis, en fonction des besoins des différentes agences du Réseau,
- Mise à jour quotidienne du fichier de gestion des balises,
- Envoi des balises aux expéditeurs de fret, et rapatriement de celles-ci une fois les expéditions effectuées, en relation avec nos partenaires UPS ou Chronopost,
- Edition et envoi des extractions / rapports d'expédition générés par les plates-formes web de nos partenaires fournisseurs de balises,
- Commande de nouvelles balises à nos fournisseurs, en fonction des besoins clients

GESTION DES ALERTES :
- Paramétrage des alertes générées selon les exigences clients,
- Paramétrage des flux à monitorer sur nos plates-formes de suivi,
- Monitoring des alertes avec vérification quotidienne + suivi en temps réel,
- Remontée d'informations aux donneurs d'ordre et autres parties prenantes : agences du Réseau, commerciaux, clients finaux,
- Déclenchement des plans d'escalade et plans d'actions correctifs et préventifs,

GESTION FINANCIÈRE :
- Facturation mensuelle aux agences du Réseau des prestation de suivis avec balises IoT effectués, à l'aide de notre TMS interne,
- Coordination avec le service comptabilité, pour mise en paiement des factures de nos fournisseurs,
- Suivi du tableau financier Coûts / Recettes,
- Extractions mensuelles depuis le TMS (Transport Management System), pour vérifier la conformité avec notre outil de suivi, et pour alimenter le tableau des Indicateurs,

GESTION DES INDICATEURS :
- Mise à jour hebdomadaire du tableau des indicateurs de statistiques et de performance,
- Propositions de plans d'amélioration.

 

Profil

PROFIL :
- Compréhension des aspects « Métier Transport » : Documents de transport, Incoterms, Douane, Contraintes réglementaires (ex. batteries lithium),
- Anglais courant par écrit. Une aisance à l'oral serait un plus,
- Goût pour les nouvelles technologies et aisance informatique, permettant de :
* Benchmarker les solutions proposées par d'autres fournisseurs,
* Formaliser et suggérer des évolutions sur les outils informatiques utilisés,
- Rigueur et pragmatisme,
- Enthousiasme, Dynamisme et Force de proposition, visant une amélioration continue de l'efficacité du Service.