Assistant administratif (formation) H/F

Informations générales

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd’hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : le Transport et la Logistique, les Médias et la Communication, les solutions de Stockage d’Electricité.

Bolloré Transport & Logistics est le fruit du rassemblement de quatre activités historiques du Groupe Bolloré. Bolloré Ports, Bolloré Railways, Bolloré Energy et Bolloré Logistics sont quatre métiers et savoir-faire qui travaillent aujourd’hui de concert pour satisfaire les besoins de ses clients mondiaux. Construction et exploitation de terminaux portuaires et de chemins de fer, commission de transport et logistique, Bolloré Transport & Logistics met l’ensemble de ses expertises au service de ses clients

Rejoindre Bolloré Transport et Logistics, c’est intégrer un Groupe international, pérenne, visionnaire et audacieux. Un Groupe qui continue d’entreprendre, d’investir et d’innover afin de répondre aux besoins d’un monde en perpétuel changement.  

Description du poste

Description de la mission

B'University – Université d'entreprise du Groupe Bolloré – recherche un(e) assistant(e) administratif et formation H/F CDI
Au sein de la Direction Formation, sous la supervision de la Responsable Finance & Logistique, vous travaillez en équipe avec deux assistants de formation. Vous vous assurez de la gestion administrative des formations dispensées et de leur bon suivi de bout en bout.
Vous êtes au cœur des relations entre les équipes Projet/Pédagogie/Digital/Finance.

Activités / Missions :

Gestion des sessions de formations : de la demande à la facturation

• Organisation logistique des sessions• Accueil des stagiaires et formateur
• Contrôle des factures prestataires
• Préparation des éléments de facturation

Facturation des dossiers formation

Centralisation et enregistrement des achats formations et achats divers 

Gestion des services généraux du département
• Achats fournisseurs divers, stocks.

Accueil visiteurs

 

Profil

Compétences mobilisées :
• Niveau de diplôme : BAC +2/3
• Maitrise des outils bureautiques (excel, word…)
• Anglais fluide à l'écrit
• Rigueur, Organisation et méthodologie  Travail en équipe
Le poste est basé dans les locaux de B'University, à Suresnes.