Assistant junior Middle Office

Informations générales

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd’hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : le Transport et la Logistique, les Médias et la Communication, les solutions de Stockage d’Electricité.

Acteur majeur du transport et de logistique internationale et présent dans 105 pays dans le monde avec plus de 600 agences et 36000 collaborateurs, Bolloré Transport et Logistics réunit nos quatre métiers qui travaillent aujourd’hui en synergie : Bolloré Ports, Bolloré Rails, Bolloré Energy et Bolloré Logistics.

Accompagnant l'évolution des besoins de ses clients, Bolloré Logistics a enrichi ses savoir-faire pour être reconnu comme un acteur global de la supply chain, se classant parmi les 10 principaux groupes mondiaux du secteur, incluant le 1er réseau de logistique intégrée en Afrique

Rejoindre Bolloré Logistics, c’est intégrer un Groupe international, pérenne, visionnaire et audacieux. Un Groupe qui continue d’entreprendre, d’investir et d’innover afin de répondre aux besoins d’un monde en perpétuel changement.  

Description du poste

Description de la mission

• Assurer le back up pendant les congés d'Elena BOCH
• Réservation de voyages et hôtels, taxi, demandes de visas
• Demande et études de prix pour les séminaires et soirée de fin d'année
• Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
• Gestion du parc informatique pour l'équipe MO (commande laptops, écrans, casques, …)
• Gestion et création des DAC's/ DAD's (matériel IT, matériel bureautique, …)
• Relation avec les Services Généraux
• Commandes des plateaux repas, réservations des salons VIP
• Gestion des prestataires : création des comptes pour les collaborateurs de la Tour Bolloré
• Suivi du planning d'équipe bureau/télétravail : Coviflex
• Archivage de la documentation
• Accueil physique des rendez-vous
• Filtrage d'appels téléphoniques

Profil

Compétences :

• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise…)
• Connaissances en gestion administrative
• Connaissance des normes rédactionnelles
• Maîtrise de l'organisation d'événements
• Anglais courant

Aptitudes professionnelles :

• Réactivité et grande autonomie
• Esprit d'équipe et prise d'initiative
• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Polyvalence
• Aisance relationnelle
• Capacités rédactionnelles
• Sens de l'écoute et de la communication

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un BAC+3 ou justifier une expérience professionnelle de 2 ans en tant qu'assistante de direction/office Manager
• Vous appréciez le travail en équipe et
• Vous avez une excellente adaptabilité pour passer d'une mission à l'autre
• Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre polyvalence ainsi que votre grande disponibilité