Coordinateur (rice) Région H/F

Informations générales

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales.

Côté en Bourse, il est toujours contrôlé majoritairement par la famille Bolloré. La stabilité de son actionnariat lui permet de mener une politique d'investissement à long terme.

Grâce à sa stratégie de diversification basée sur l'innovation et sur le développement à l'international, il occupe aujourd'hui des positions fortes dans chacune ses trois activités : le transport et la logistique, la communication, les solutions de stockage d'électricité.  

Description du poste

Description de la mission

- S'assurer de la bonne progression des dossiers, être le point d'alerte sur les différentes étapes de constitution, de mise en conformité, de mise en forme, de pré validation des dossiers ainsi que des passages aux comités ;
- Coordonner l'action des délégués sites en veillant à la cohérence et à la conformité dans le process global de traitement des dossiers ;
- Se positionner en tant qu'ambassadeur & relai de la vision de la Direction Générale de la fondation auprès des instances, du public, des comités ... ;
- Instaurer des relations de proximité avec les différents interlocuteurs ;
- Réaliser un suivi des dossiers après acceptation et validation, en particulier assurer un suivi constant de la phase de parrainage ;
- Formaliser un retour, une analyse et communiquer à la Direction Générale un reporting qualitatif et quantitatif sur les dossiers en cours et réalisés ;
- Participer à la valorisation de l'action de la fondation par sa pro activité et recherche d'efficience dans le traitement des dossiers ;
- Force de proposition / Développement et autonomie / Communication & innovation

- Peut-être en charge de projets circonstanciels et ponctuels (d'amélioration de l'organisation, de développement d'outils de gestion et de communication, de coordination d'instances …)

Description de l'environnement de travail :

- Relations Internes : (fonctions supervisées & relations de travail nécessaires)

Coordination avec la direction prise en compte et participation à la construction de la politique générale et stratégique de la fondation

Collaboration avec l'ensemble des services internes pour la compréhension des attentes et besoins de chacun afin de fluidifier les échanges et de communiquer les informations dans les meilleurs temps pour une gestion optimisée des dossiers

- Relations externes :

Interlocuteur direct des délégués de site (bénévoles désignés par les organisations partenaires), appréhension et compréhension des objectifs réciproques afin de trouver des solutions pérennes et efficientes, s'appuyer sur leurs connaissances du tissu local pour une gestion optimisée des dossiers

Interface avec les organisations partenaires, les instances institutionnelles, les financeurs privés et publics, les partenaires sociaux nationaux


- Les exigences d'emploi : (Degré d'autonomie …)

Une autonomie dans l'organisation et la gestion de son travail
Une autonomie fonctionnelle dans la gestion du contenu des dossiers

- Management :

Le management direct des coordinateurs (rices) adjoints (autorité fonctionnelle et hiérarchique),
Travail en équipe avec des salariés / bénévoles.

- Les Conditions de travail : (Déplacement professionnel, temps de travail …)

Il faudra prévoir tant que nécessaire des déplacements professionnels sur les différents sites en responsabilité.

 

Profil

- Les compétences requises :

Bonne connaissance des règles, des principes & des postulats de gestion d'entreprise / budgétaire et des réalités économiques ;
Connaissance des réseaux / instances et partenaires du monde associatif
Bonne maîtrise des outils bureautiques (excel, word, PPT …)


- Savoir-être et exigences comportementales :

Sensibilité, ouverture d'esprit et faisant preuve d'humanisme
Est en capacité de s'imposer et d'imposer des positionnements par une légitimité de conviction et d'action
Curiosité et pro activité
Posture de conduite de projet