ALTERNANCE ASSISTANT SERVICE GENERAUX H/F

Informations Générales

Créé en 1822, le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd'hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : la logistique pétrolière, la communication et l'industrie.

Bolloré Energy est un acteur majeur de la distribution et de la logistique pétrolière en France et en Europe. Précurseur dans l'offre de produits et de services permettant à ses clients de réduire leur empreinte carbone, Bolloré Energy propose, en plus de ses carburants et combustibles traditionnels, une gamme de produits alternatifs.

Rejoindre Bolloré Energy, c'est intégrer un Groupe visionnaire et audacieux. Un Groupe qui continue d'entreprendre, d'investir et d'innover afin de répondre aux besoins d'un monde en perpétuelle évolution.    

Description du poste

Description de la mission

Rattaché à la Responsable des Services Généraux de Bolloré Energy et de ses filiales, au sein du Service des Ressources Humaines, nous recherchons un Assistant Services Généraux (H/F), les missions seront les suivantes :



• La téléphonie portable professionnel : création du bon de commande Orange et son suivi jusqu’à livraison
• Gestion et suivi des contraventions
• Préparation des goodies pour les nouveaux arrivants + envoi via chronopost
• Procédures d’organisation de voyage : référencer les hôtels, contact et suivi et demande de paiement en lien avec la comptabilité
• Les commandes des fournitures (Nespresso, Lyreco, carte de visite …) et suivi des stocks
• La facturation (imputation, suivi validation)
• Gestion des déplacements des collaborateurs pour les formations
• Gestion de la salle de réunion
• Classement des documents RH

Logistique Siège en lien avec les services généraux de la Tour Bolloré, la DSI et les RH :

• Gestion des entrées des collaborateurs : demande de badge, clefs, gestion du poste de travail …)


Support à d’autres missions des services généraux


Sans que cette liste soit limitative.

 

Profil

Préparation d’un BAC + 2 / 3 dans la gestion des entreprise ou autres diplômes, vous maitrisez les outils informatiques et le pack office.

D’un naturel curieux et motivé, vous savez prioriser les sujets et vous êtes autonome dans la gestion de vos dossiers. Vous êtes rigoureux, avez le sens de l’organisation, du service et de la confidentialité. Vous disposez de capacités relationnelles et de communication.