ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F

Informations générales

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales.

Côté en Bourse, il est toujours contrôlé majoritairement par la famille Bolloré. La stabilité de son actionnariat lui permet de mener une politique d'investissement à long terme.

Grâce à sa stratégie de diversification basée sur l'innovation et sur le développement à l'international, il occupe aujourd'hui des positions fortes dans chacune ses trois activités : le transport et la logistique, la communication, les solutions de stockage d'électricité.  

Description du poste

Description de la mission

Au sein d'une équipe de 11 personnes et rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vos missions consisteront à :

Assistanat RH :
• Mettre à jour les tableaux de bord ;
• Assister l'équipe dans les tâches administratives : établir les DUE (Déclaration Unique d'Embauche), réaliser des attestations de salaire, médailles du travail, établir les déclarations, établir les courriers au personnel (gratification, augmentation, primes diverses) ;
• Classements / archivages.

Assistanat administratif :
• Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques de la DRH, réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention de la DRH ;
• Coordonner et préparer les activités quotidiennes de la DRH ;
• Organiser les réunions de travail ;
• Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements ;
• Organiser et assurer le classement de documents, manuel et/ou informatique, pour le partage et la conservation de l'information.

 

Profil

De formation supérieure Bac +2/3 en Ressources Humaines ou assistanat de direction, vous disposez d'au moins 2 années d'expérience professionnelle sur des fonctions similaires.

Vous faites preuve de confidentialité, rigueur, précision, organisation, et disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que d'une aptitude au travail en équipe et d'une polyvalence.

Vous savez tenir les délais mais également respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle.

Enfin, vous maitrisez les outils informatiques (notamment Excel, Word, PPT).