Pause
Lecture
Moteur de recherche d'offres d'emploi Groupe Bolloré

 

Assistant de Direction - Directeur de l'Immobilier et Construction Groupe H/F

Informations générales

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales.

Côté en Bourse, il est toujours contrôlé majoritairement par la famille Bolloré. La stabilité de son actionnariat lui permet de mener une politique d'investissement à long terme.

Grâce à sa stratégie de diversification basée sur l'innovation et sur le développement à l'international, il occupe aujourd'hui des positions fortes dans chacune ses trois activités : le transport et la logistique, la communication, les solutions de stockage d'électricité.  

Description du poste

Fonction

ASSISTANT
Assistant de Direction - Directeur de l'Immobilier et Construction Groupe H/F

Type de contrat

CDI

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92), Puteaux

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Vous assistez le Directeur Immobilier et Construction Groupe, et vous contribuez au fonctionnement du service. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

1. Appuyer le Directeur dans ses activités quotidiennes :
- Gérer et filtrer les appels téléphoniques, réceptionner et trier le courrier,
- Préparer et assurer le suivi des activités quotidiennes du directeur, l'assister dans le traitement de ses e-mails,
- Tenir l'agenda du directeur, organiser les réunions de travail, rendez-vous et déplacements/voyages (visas, vols, hébergements..),
- Rédiger des notes et courriers, assurer les tâches administratives diverses (gérer les notes de frais, impressions, scans, photocopies..),
- Accueillir et informer les visiteurs de la Direction .

2. Contribuer au fonctionnement du service :
- Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter l'activité du service,
- Rechercher et regrouper des informations afin d'établir des reportings, en assurer le suivi et la mise à jour (reporting mensuel d'activité + tableaux de bord divers, suivi de projets),
- Extraire des informations des bases de données et les mettre en forme, en particulier pour la mise à jour des fichiers de suivi des baux et de fournisseurs,
- Assurer le support de l'équipe si besoin, notamment pour ce qui concerne l'organisation des voyages et déplacements,
- Commander les fournitures et matériels de bureau, souscrire et renouveler les abonnements divers, gérer les factures,
- Organiser et assurer le classement de documents, manuel et/ou informatique, pour le partage et la conservation de l'information.

 

Profil

De formation bac +2 minimum (BTS assistanat ou équivalent), vous justifiez de 10 années d'expérience minimum en assistanat de direction.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; le traitement de texte n'a pas de secret pour vous, vous savez réaliser des tableaux sous Excel et utiliser des formules (TCD un plus mais pas obligatoire), et créer des présentations sur PowerPoint.
Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous êtes proactif(ve) et avez un sens aiguisé du service. Vous êtes un(e) vrai(e) facilitateur(trice) pour votre Directeur et l'équipe.
Vous êtes autonome, rigoureux (se) et organisé(e), et avez le sens de la confidentialité. La polyvalence et la flexibilité vous caractérisent, et vous appréciez de travailler dans un environnement exigeant.
Un niveau courant d'anglais est un plus.