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Assistant de direction H/F – Directeur des Achats Hors Production H/F

Informations générales

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales.

Côté en Bourse, il est toujours contrôlé majoritairement par la famille Bolloré. La stabilité de son actionnariat lui permet de mener une politique d'investissement à long terme.

Grâce à sa stratégie de diversification basée sur l'innovation et sur le développement à l'international, il occupe aujourd'hui des positions fortes dans chacune ses trois activités : le transport et la logistique, la communication, les solutions de stockage d'électricité.  

Description du poste

Fonction

ASSISTANT(E)
Assistant de direction H/F – Directeur des Achats Hors Production H/F

Type de contrat

CDI

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92), Puteaux

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein de la Direction des Achats Groupe, vous assisterez le Directeur des Achats Hors Production.
Vous pourrez également être amené(e) ponctuellement à apporter votre soutien à son adjointe ou
à l'équipe composée d'une quinzaine de personnes.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda du Directeur, planification et organisation de réunions/rdv/visios,
déplacements,
- Réception des appels téléphoniques, filtrages des interlocuteurs, prise de messages, accueil des
visiteurs,
- Soutien au directeur dans la gestion et le suivi des dossiers ; relance de l'équipe pour obtention
des livrables/reportings et des fournisseurs pour s'assurer de l'avancement des projets dans le bon
timing,
- Suivi des demandes d'achats (investissements) ; export des données sous Excel, dispatch au sein
de l'équipe, mise en évidence des demandes urgentes à traiter,
- Tenue et mise à jour de la base de données du service, dont base contrats,
- Participation à des réunions, prise de notes et rédaction de comptes-rendus,
- Réalisation de présentations, saisie mise en forme de documents, rédaction de courriers et de
notes diverses, reportings (CA Fournisseurs, RSE & Compliance, tableau des remises de fin
d'année,…),
- Organisation d'événements pour l'équipe ; soirée de Noël, déjeuners, séminaires,
- Gestion du courrier et des factures du service, archivage des dossiers, commande des fournitures
pour le service, saisie des notes de frais, scans, impressions,etc.

 

Profil

Formation : formation supérieure bac+2/bac+3 minimum en assistanat de direction ou autre,
Expérience : expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire,
Compétences spécifiques : très bonne maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office.
Une connaissance des TCD Excel est un plus.
Un niveau correct d'anglais est nécessaire afin d'assurer notamment les réponses téléphoniques,
e-mails, relectures de documents.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et savez travailler en toute confidentialité. Vous êtes
rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) et faites preuve de souplesse et de disponibilité.