Assistant.e de Direction (CDD) H/F

Informations générales

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales.

Côté en Bourse, il est toujours contrôlé majoritairement par la famille Bolloré. La stabilité de son actionnariat lui permet de mener une politique d'investissement à long terme.

Grâce à sa stratégie de diversification basée sur l'innovation et sur le développement à l'international, il occupe aujourd'hui des positions fortes dans chacune ses trois activités : le transport et la logistique, la communication, les solutions de stockage d'électricité.  

Description du poste

Description de la mission

Au sein de la Direction des Achats Groupe, vous assisterez le Directeur des Achats. Vous pourrez également être amené(e) ponctuellement à apporter votre soutien à son adjointe ou à l'équipe composée d'une quinzaine de personnes.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion de l'agenda du Directeur, planification et organisation de réunions/rdv/visios, déplacements,
• Réception des appels téléphoniques, filtrages des interlocuteurs, prise de messages, accueil des visiteurs,
• Soutien au directeur dans la gestion et le suivi des dossiers ; relance de l'équipe pour obtention des livrables/reportings et des fournisseurs pour s'assurer de l'avancement des projets dans le bon timing,
• Suivi des demandes d'achats (investissements) ; export des données sous Excel, dispatch au sein de l'équipe, mise en évidence des demandes urgentes à traiter,
• Tenue et mise à jour de la base de données du service, dont base contrats,
• Participation à des réunions, prise de notes et rédaction de comptes-rendus,
• Réalisation de présentations, saisie mise en forme de documents, rédaction de courriers et de notes diverses, reportings (CA Fournisseurs, RSE & Compliance, tableau des remises de fin d'année,…),
• Organisation d'événements pour l'équipe ; soirée de Noël, déjeuners, séminaires,
• Gestion du courrier et des factures du service, archivage des dossiers, commande des fournitures pour le service, saisie des notes de frais, scans, impressions,etc.

 

Profil

• Titulaire d'un bac+2/+3 minimum en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum à un poste équivalent.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthode et votre organisation, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe.
• Vous êtes discret(e) et avez le sens de la confidentialité.
• Vous êtes à l'aise avec Word, Excel, Outlook et Powerpoint (la connaissance des TCD Excel est un plus).
• Un niveau correct d'anglais est nécessaire afin d'assurer notamment les réponses téléphoniques, e-mails, relectures de documents.
• Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et savez travailler en toute confidentialité. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) et faites preuve de souplesse et de disponibilité.

Poste basé à Puteaux (accessible en transports en commun : Métro ligne 1, RER A, Bus 175,157, Tramway T2).

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidats ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.