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Moteur de recherche d'offres d'emploi Groupe Bolloré

 

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Informations générales

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd’hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : le Transport et la Logistique, les Médias et la Communication, les solutions de Stockage d’Electricité.

Acteur majeur du transport et de logistique internationale et présent dans 105 pays dans le monde avec plus de 600 agences et 36000 collaborateurs, Bolloré Transport et Logistics réunit nos quatre métiers qui travaillent aujourd’hui en synergie : Bolloré Ports, Bolloré Rails, Bolloré Energy et Bolloré Logistics. Premier opérateur d’infrastructures portuaires en Afrique et acteur majeur de la manutention portuaire en France, Bolloré Ports articule son savoir-faire autour de trois expertises majeures : les concessions portuaires, la manutention conventionnelle et le métier d’agent maritime. Rejoindre Bolloré Ports, c’est intégrer un Groupe international, pérenne, visionnaire et audacieux. Un Groupe qui continue d’entreprendre, d’investir et d’innover afin de répondre aux besoins d’un monde en perpétuel changement.  

Description du poste

Fonction

ASSISTANT(E) DE DIRECTION
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92), Puteaux

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

L'Assistant de Direction H/F a pour mission l'appui administratif, logistique et communication des missions et projets du Directeur.

Ses missions sont :

Appuyer le Directeur dans ses activités quotidiennes

- Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du / des directeurs et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur.
- Coordonner et préparer les activités quotidiennes du directeur
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tous les niveaux
- Accueillir et informer les visiteurs de la Direction
- Exécuter les missions données par le / les directeurs
- Effectuer la mise à jour et le suivi des contrats juridiques avec les filiales


Coordonner et préparer les réunions et les déplacements du Directeur en France et à l'étranger

- Tenir l'agenda du directeur et en transmettre les informations pertinentes
- Organiser les réunions de travail
- Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements
- Organiser les voyages du directeur : visas, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, hébergement, prise de rendez-vous…
- Organiser séminaire annuel

Contribuer au fonctionnement de l'entité :
- Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter la prise de décision et l'activité de la hiérarchie
- Echanger les informations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (clients)
- Commander les fournitures et matériels de bureau ; souscrire et renouveler les abonnements divers
- Organiser et assurer le classement de documents, manuel et/ou informatique, pour le partage et la conservation de l'information

Activités spécifiques :
• Traduire des documents (anglais ou autre..).
• Rediriger les correspondants internes ou externes vers le bon département (dont administrations) sur des domaines technique, juridique, fiscal
• Rechercher, regrouper les informations, établir des tableaux de bord et en effectuer le suivi.
• Extraire des informations des bases de données, medias, supports et les mettre en forme
• Presentations (Powerpoint)

 

Profil

Formation initiale :
Bac+ 3 Assistanat de Direction, Langues étrangères, Gestion,…

Expérience professionnelle :
5 ans dans une fonction similaire de Secrétariat de direction - Anglais courant obligatoire

Comportements professionnels :
Discrétion, Sens de l'accueil, Bon relationnel, Capacité d'organisation, Réactivité, Initiative pour résoudre des problèmes, résistance au stress.