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Coordinateur Adjoint - Fondation de la 2ème Chance H/F

Informations générales

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales.

Côté en Bourse, il est toujours contrôlé majoritairement par la famille Bolloré. La stabilité de son actionnariat lui permet de mener une politique d'investissement à long terme.

Grâce à sa stratégie de diversification basée sur l'innovation et sur le développement à l'international, il occupe aujourd'hui des positions fortes dans chacune ses trois activités : le transport et la logistique, la communication, les solutions de stockage d'électricité.  

Description du poste

Fonction

ASSISTANT(E)
Coordinateur Adjoint - Fondation de la 2ème Chance H/F

Type de contrat

CDI

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92), Suresnes

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Poste en CDI, basé à Suresnes.

La Fondation de la 2ème chance, reconnue d'utilité publique, a pour mission d'aider, sur la France métropolitaine, des personnes en grande difficulté à se réinsérer professionnellement. En complément d'aides sollicitées par ailleurs, elle leur offre un soutien financier et humain pour mener à bien un projet professionnel réaliste et durable : création ou reprise d'entreprise, formation qualifiante.

La Fondation de la 2ème chance s'appuie sur une centaine d'entreprises publiques et privées et sur de nombreuses associations et structures d'aide à l'emploi (Formation et Création d'entreprise).

Dans ce contexte, et sous la responsabilité des Coordinateurs de Régions, vos principales missions consisteront à :

*Soutenir les Coordinateurs de Régions dans la gestion du cycle des candidatures :
- Répondre aux demandes d'informations sur l'avancement des dossiers,
- Préparer les documents pour les Comités et les Conseils d'Administration,
- Saisir les candidatures et lauréats dans le logiciel interne,
- Envoyer les courriers d'acceptation aux lauréats,
- Réceptionner et traiter les factures (vérification des dossiers, demande de renseignements si nécessaire...),
- Rédiger des ordres d'engagement,
- Assurer l'interface avec le service comptabilité,
- Répondre aux demandes des parrains et lauréats relatives au traitement des versements,

*Participer aux campagnes de Communication de la Fondation, et au suivi des relations avec les partenaires :
- Aider à l'organisation des réunions avec les partenaires, mettre à jour le fichier des partenaires,

*Contribuer à l'encadrement des bénévoles du siège :
- Elaborer le planning des bénévoles, les accueillir, traiter leurs frais de déplacements,

*Assurer un soutien logistique à l'équipe :
- Gérer les appels téléphoniques, gérer le courrier, vérifier les emails en cas d'absence,
- Organiser les déplacements des Coordinateurs de Régions,
- Prendre en charge les emails des Coordinateurs de Régions en leur absence.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidats ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.

 

Profil

De formation supérieure Bac +2 minimum en Assistanat de Direction, ou autre, vous justifiez d'une première expérience réussie de 3 ans minimum à des fonctions similaires, idéalement dans une Fondation d'entreprise ou dans le milieu associatif.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack-Office.

Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous avez le sens du service et appréciez le travail d'équipe. Vous faites également preuve de rigueur et d'organisation, ainsi que de réactivité et de souplesse dans vos tâches quotidiennes.