Coordinateur Appels d'Offre H/F

Informations générales

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd’hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : le Transport et la Logistique, les Médias et la Communication, les solutions de Stockage d’Electricité.

Bolloré Transport & Logistics est le fruit du rassemblement de quatre activités historiques du Groupe Bolloré. Bolloré Ports, Bolloré Railways, Bolloré Energy et Bolloré Logistics sont quatre métiers et savoir-faire qui travaillent aujourd’hui de concert pour satisfaire les besoins de ses clients mondiaux. Construction et exploitation de terminaux portuaires et de chemins de fer, commission de transport et logistique, Bolloré Transport & Logistics met l’ensemble de ses expertises au service de ses clients

Rejoindre Bolloré Transport et Logistics, c’est intégrer un Groupe international, pérenne, visionnaire et audacieux. Un Groupe qui continue d’entreprendre, d’investir et d’innover afin de répondre aux besoins d’un monde en perpétuel changement.  

Description du poste

Description de la mission

Au sein du département Middle Office dont la mission est de contribuer à la gestion des offres internationales, votre principale responsabilité est la coordination des appels d'offres transports de nos clients grands comptes (fret aérien/maritime).

Missions principales :

Rattaché(e) au Responsable Tender Desk – Europe et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous serez en charge de :

- Préparer et développer des réponses aux RFP (Requests for Proposal) en collaboration avec le Front Office, les équipes procurement ainsi que les Tender desks des autres zones.
- Analyser les éléments de l'offre afin de lui donner corps et, tout en tenant compte des processus internes, d'apporter une solution personnalisée au client.
- Identifier et gérer les risques associés à l'offre.
- S'assurer que toutes les informations nécessaires aux Offres soient collectées.
- La planification et la coordination du processus de soumission afin que le cadre dans lequel les résultats souhaités soient atteints.
- Coordonner la tenue et le développement de la bibliothèque d'offres.
- Agir comme Point de contact pour toute question interne relative au statut des négociations de contrats.
- S'assurer que les différentes procédures soient respectées lors de la rédaction des offres et que les informations disponibles dans les divers systèmes soient maintenues à jour.
- Établir le bid planning : définir toutes les activités à exécuter dans le cadre de la préparation des offres complexes et en assurer la communication.
- Suivi des scoring, post mortem.

 

Profil

Diplômé d'un BAC+3/5, vous avez une première expérience en commission de transport et une bonne connaissance des métiers aérien/maritime est nécessaire.
Vous maîtrisez les outils SI classiques, notamment Excel (recherche V ; index ; equiv).
L'anglais à un niveau courant est requis.
Vous savez faire preuve de rigueur, gestion du temps et du stress et avez le sens du service aux clients.