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Gestionnaire Comptes d'Escales Opérations shipping H-F

Informations générales

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd’hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : le Transport et la Logistique, les Médias et la Communication, les solutions de Stockage d’Electricité.

Bolloré Transport & Logistics est le fruit du rassemblement de quatre activités historiques du Groupe Bolloré. Bolloré Ports, Bolloré Railways, Bolloré Energy et Bolloré Logistics sont quatre métiers et savoir-faire qui travaillent aujourd’hui de concert pour satisfaire les besoins de ses clients mondiaux. Construction et exploitation de terminaux portuaires et de chemins de fer, commission de transport et logistique, Bolloré Transport & Logistics met l’ensemble de ses expertises au service de ses clients

Rejoindre Bolloré Transport et Logistics, c’est intégrer un Groupe international, pérenne, visionnaire et audacieux. Un Groupe qui continue d’entreprendre, d’investir et d’innover afin de répondre aux besoins d’un monde en perpétuel changement.  

Description du poste

Fonction

SHIPPING
Gestionnaire Comptes d'Escales Opérations shipping H-F

Type de contrat

Durée indéterminée

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92), Puteaux

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein de la Direction Shipping, les enjeux de votre poste seront les suivants :
- Suivi de la réception des fonds clients pour avis aux agences locales permettant l'accostage des navires
- Suivi des comptes clients HQ
- Assistance aux agences pour suivi des comptes clients & réconciliation comptes clients
- Gestion comptes fournisseurs
- Facturation des comptes d'escale / recouvrement HQ / relations clients
- Back-up coordination opérations

Dans ce cadre, vos missions principales seront :
Gestion des comptes clients & fournisseurs
- Suivre sur les banques l'arrivée des fonds pour les escales de navire, annoncer l'arrivée des fonds aux agences africaines et enregistrer les fonds pour les escales facturées au HO.
- Demander les autorisations de débit des agences en cas de remboursement client et s'assurer du remboursement client dans des délais raisonnables
- Opérer la réconciliation de comptes inter-agences pour les clients majeurs
- Rechercher les virements bancaires bloqués
- Suivi des comptes clients & fournisseurs

En liaison avec le département comptabilité :
- Imputation des fonds aux agences
- Remplir le tableau comptable pour les affectations de fonds
- Etablir récapitulatif mensuel des fonds non alloués
- Suivi tableau des provisions pour les escales facturées au HO
Facturation/ recouvrement :
- Facturation des comptes d'escale : réception des factures, contrôle application des tarifs portuaires et vérification des justificatifs
- Validation des factures et envoi des comptes d'escale aux armateurs
- Envoi mensuel ou bimensuel des relevés clients pour recouvrement
- Suivi des comptes fournisseurs pour paiement des balances

Back-office opérations
- Vérification des connaissements (BL) et relations agences Afrique
- Statistiques
- Autres missions selon besoins du service

 

Profil

De formation type BTS/DUT Gestion-Transport ou universitaire, vous avez une première expérience d'au moins un an dans le secteur maritime (gestion comptes d'escale idéalement).
Vous avez une bonne connaissance du métier shipping et de l'environnement comptable. Votre anglais est nécessairement courant écrit/oral (langue de travail). Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier les bases Excel. Autonome et réactif, vous avez la capacité à appréhender plusieurs dossiers et demandes simultanément. Vous savez faire preuve d'une grande rigueur et d'un bon sens de l'organisation. Vous avez le goût des chiffres. Vous présentez un bon relationnel et avez l'esprit d'équipe.